Положение об организации мероприятий в Центре событий РБК и Инструкция по противопожарной безопасности

Положение об организации мероприятий в Центре событий РБК

 

1. Общие положения
   • Почасовой монтажный и демонтажный план: В связи с тем, что на разгрузку/погрузку авто выделено 2 места и учитывая демонтаж/монтаж для предыдущих/последующих субарендаторов, Субарендатор и/или представители^[1]Субарендатора обязаны обеспечить заезд авто по заранее спланированному графику во избежание накладок и очередей! График заезда необходимо отразить в плане.
   • Расстановка уличных стендов, указателей, въезд крупногабаритного авто, использование прилегающей территории (крыльцо, лестница) авто (фура) осуществляется строго по предварительному согласованию за 2-3 рабочих дня до даты начала проведения Мероприяти. При установке стендов необходимо соблюдать технику безопасности.
   • Фото/видео съемки на территории БЦ (крыльцо и прилегающая территория) производятся только с предварительного разрешения,
   • Вход в большой зал с напитками строго запрещен.
   • Разгрузка возможна только на первом этаже через сервисный вход.
   • Запрещено хранить личные вещи и коробки в Здании и в Помещении.
   • Во время монтажа/демонтажа в обязательном порядке необходимо застилать защитной пленкой пол/ковролин, если работы затрагивают данные поверхности. В случае нанесения ущерба напольным покрытиям взыскивается штраф в соответствии с условиями Договора. После окончания Мероприятия, Помещение необходимо оставить в том виде, в котором оно было передано В период монтажа/демонтажа Субарендатор и/или представители Субарендатора обеспечивает вывоз крупногабаритного мусора (отходы нестандартно больших размеров, не подлежащие дальнейшей эксплуатации такие, как металлические, древесные, бумажные, картонные, полимерные и другие конструкции, сооружения, декорации). Заказ контейнера необходимо согласовать за 2-3 рабочих дня до даты начала Срока субаренды.
   • Гостевые места для курения расположены на крыльце главного входа в здание. Максимальное количество пепельниц – 5 штук. При нарушении правил курения может быть наложен штраф.

 

2. Зона ресепшен
   • Все гости на мероприятии должны проходить регистрацию в зоне ресепшен и иметь отличительный бейдж/браслет, относящийся к мероприятию.

 

3. Переговорные комнаты
   • В переговорных комнатах запрещается несогласованная в письменном виде установка кофе-машин, бойлеров, микроволновых печей и т.п., а также размещение кейтеринга. Размещение кейтеринга разрешено только в кухонных модулях, Если такая необходимость возникает, то необходимо получить письменное согласование.

 

4. Правила эксплуатации Помещения
   • Помещение Центра событий РБК оборудовано системой видеонаблюдения (прилегающая уличная территория, 1 и 2 этаж). Служба безопасности работает 24/7.
   • Ввоз/вывоза материала через 2 этаж (револьверная дверь) строго запрещен!
   • Ввоз/вывоз материала для мероприятия разрешён ТОЛЬКО через 1 этаж. Транспортировка крупного материала проходит через грузовой лифт. Малогабаритный материал разрешается заносить в сопровождении администратора Субарендодателя через 1 этаж.
   • Во время монтажа/демонтажа в обязательном порядке необходимо застилать защитной пленкой, фанерой или картоном поверхности, на которых совершается сборка оборудования и мебели.
   • Привозная мебель и оборудование должны иметь защитные накладки на ножках из силикона или ткани во избежание порчи напольного покрытия.
   • Строго запрещается возить и таскать по полу и/или ковролину предметы интерьера и оборудования, а также провозить крупные предметы через узкие коридоры во избежание скалывания углов.
   • При использовании грузового лифта необходимо застилать его защитной пленкой или фанерой.

Складирование вещей в грузовом лифте на ночь или на время проведения мероприятия – запрещено!

• В Помещении разрешены тележки только с резиновыми колесами.

 

5. Правила эксплуатации наземной парковки
   • Въезд на наземную парковку осуществляется через шлагбаумы.
   • Не следует останавливать автомобиль очень близко к шлагбауму или проезжать через не полностью поднятый шлагбаум, во избежание аварийной ситуации.
   • В случае если представитель Заказчика проигнорирует правила проезда через шлагбаумы, что приведет к повреждению или поломке шлагбаума, то будет выставлен счет за нанесенный ущерб.

 

 

Инструкция по противопожарной безопасности.

 

1. Общие правила:
   • Курение в здании категорически запрещено.
   • Категорически запрещается приносить в здание без специального разрешения легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывчатые и отравляющие вещества, а также прочие огнеопасные и горючие материалы.
   • Запрещается применение во всех помещениях открытого источника огня, за исключением случаев выполнения специальных огневых работ (таких, например, как сварочные работы), обеспеченных противопожарным инвентарем и первичными средствами пожаротушения.
   • После окончания рабочего дня во всех помещениях, независимо от их назначения, которые закрываются и не находятся под контролем дежурного персонала, все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены (за исключением дежурного и аварийного освещения, автоматических установок пожаротушения, пожарной охранной сигнализации, а также электроустановок, работающих круглосуточно согласно требованиям технологии Здания).

 

2.Категорически запрещается:

• Загромождать доступ к противопожарному оборудованию, пожарным шкафам и электрощитам, а также проходы, коридоры, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц и люки мебелью, шкафами, оборудованием, различными материалами и оборудованием; закрывать и загромождать двери эвакуационных выходов посторонними предметами и устанавливать на них трудно открываемые замки;
• Хранить посторонние предметы в пожарных шкафах. Двери пожарных шкафов все опечатаны;
• Складировать мебель под маршами лестничных клеток;
• Облицовывать стены и потолки коридоров, холлов, лестничных клеток сгораемыми материалами;
• Устраивать на путях эвакуации пороги, турникеты, раздвижные, подъемные и вращающиеся двери и другие устройства, препятствующие эвакуации людей;
• Накапливать в помещениях мусор, отходы, упаковочные материалы или тару;
• Использовать средства пожаротушения для хозяйственных целей;
• Во всех помещениях, подземном гараже, на наземной и полуоткрытой парковках запрещается: хранить огнеопасные вещества и горючесмазочные материалы, канистры (пустые или с бензином), автомобильные шины, и т.п.;
• Пользоваться электронагревательными приборами с открытым источником огня;
• Производить какие-либо работы по ремонту электропроводки, монтажу временной электропроводки лицами, не имеющими соответствующей квалификации; заменять плавкие заводские вставки (предохранители) на самодельные;
• Пользоваться неисправными электроприборами;
• Эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной и потерявшей защитные свойства изоляцией;
• Пользоваться поврежденными розетками, выключателями и другими электроустановочными изделиями;
• Производить ремонт счетно-вычислительной техники, светильников и других электроустановок своими силами;
• Оставлять без присмотра включенные в сеть электронагревательные приборы, телевизоры,

радиоприемники и т.п.;

• Пользоваться электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов;
• Сливать в раковины, унитазы и другую сантехнику легковоспламеняющиеся и горючие жидкости и другие огнеопасные материалы;
• Крепить к электропроводке или электрооборудованию какие-либо предметы.

 

3. В случае пожара сигнал тревоги от пожарных датчиков немедленно передается на контрольный щит в Центре диспетчеризации зданий. При получении сигнала пожарной опасности от тепловых и дымовых датчиков автоматической системы пожаротушения происходит следующее:

1. откроются противопожарные заслонки и сработает система дымоудаления (SEF);
2. сработает подпорная вентиляция (PF);
3. включится звуковое оповещение о возникновении пожара;
4. турникеты будут свободно пропускать выходящих из здания людей;
5. все лифты спустятся вниз;
6. двери главного входа полностью откроются;
7. общеобменная вентиляция отключится.

 

Если возгорание произошло, а автоматическая система по какой-либо причине еще не сработала, то необходимо нажать кнопку «ручного извещателя о пожаре», находящегося около пожарных шкафов.  Во всех других случаях нажимать «ручной извещатель» запрещается.  

 

4. В случае возникновения пожара или других форсмажорных обстоятельств, требующих эвакуации людей из здания, во всех помещениях здания включается система звукового оповещения о пожаре, и все гости и сотрудники обязаны немедленно покинуть здание через ближайший пожарный выход. Запрещено при эвакуации пользоваться лифтами.